W ramach naszego procesu rekrutacyjnego KK Wind Solutions (“my”, “nas” lub “nasz”) przetworzy Twoje dane osobowe jako kandydata zebrane podczas naszej procedury rekrutacyjnej, zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Administratorem danych i odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest podmiot prawny w grupie KK, do którego składasz podanie (podmiot prawny w grupie KK, do którego składasz podanie, będzie określany jako “KK Wind Solutions” we wszystkich dokumentach). “Grupa KK” oznacza KK Wind Solutions A/S w Danii i jej (międzynarodowe) spółki zależne i powiązane. Lista wszystkich podmiotów prawnych grupy KK jest dostępna tutaj, a więcej informacji na temat odpowiedzialnego administratora danych znajdziesz w opublikowanym ogłoszeniu o pracę.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego lub ogólnie dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z odpowiednim podmiotem prawnym odpowiedzialnym za Ciebie (tj. Podmiot prawny w grupie KK, do którego składasz podanie) za pomocą danych kontaktowych dostępnych za pośrednictwem powyższego linku lub możesz wysłać e-mail na następujący adres e-mail centralny, utworzony dla wszystkich kandydatów ze wszystkich podmiotów prawnych grupy KK: main@kkwindsolutions.com.
W celu oceny Twojej aplikacji będziemy przetwarzać dane osobowe, które podałeś w aplikacji o pracę i CV oraz wszelkich załącznikach. Ocenimy również Twoje wyniki i kompetencje podczas potencjalnych rozmów kwalifikacyjnych. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”) oraz prawem państwa członkowskiego KK Wind Solutions ma obowiązek poinformować Cię o podstawie prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych. W celu zachowania zgodności z RODO i prawem państwa członkowskiego, podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest Twoje podanie o zawarcie umowy o pracę z KK Wind Solutions, por. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO i nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przetwarzaniu informacji, które nam przekazałeś, zob. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO i/lub innych obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto możemy przeszukiwać Internet w poszukiwaniu odpowiednich i dostępnych informacji, w tym treści z mediów społecznościowych (tylko z sieci zorientowanych zawodowo). Zazwyczaj będziemy szukać informacji dotyczących Twojej poprzedniej pracy, działań, kompetencji, wyników, a także ogólnego wyglądu. Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ mamy prawnie uzasadniony interes w znalezieniu najbardziej odpowiednich kandydatów na dane stanowisko.
Jeśli i w zakresie, w jakim wymaga tego stanowisko, które ma zostać obsadzone, i jest to również dozwolone na mocy przepisów o ochronie danych, być może będziesz musiał przejść testy osobowości lub podobne. Zostaniesz o tym poinformowany, gdy przetworzymy Twoją aplikację. Wyniki takich testów będą traktowane jako poufne, ale zostaną uwzględnione w naszej ocenie Twojej aplikacji. Naszą podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W zależności od stanowiska, o które się ubiegasz, możemy również poprosić Cię o dostarczenie nam kopii Twojego rejestru karnego oraz oświadczenia o braku wcześniejszych wyroków skazujących w stosunku do dzieci. Możemy żądać od ciebie takich informacji i dokumentów, a ty jesteś zobowiązany do ich przedłożenia tylko wtedy i w zakresie, w jakim jest to istotne dla stanowiska, które ma zostać obsadzone. Takie informacje i dokumenty będą również traktowane jako poufne. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zwracając uwagę, że takie przetwarzanie będzie dopuszczalne tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy KK Wind będzie miał w tym interes nadrzędny.
W ramach naszej oceny Ciebie i Twojej aplikacji możemy chcieć pobrać referencje od Twoich poprzednich i/lub obecnych pracodawców. Przyjmiemy referencje wyłącznie od osób, które wyraźnie wymieniłeś w swoim podaniu o pracę lub o których nas poinformowałeś. Naszą podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym naszym prawnie uzasadnionym interesem w przetwarzaniu tych danych jest uzyskanie informacji o Tobie jako pracowniku lub jeśli wyraziłeś na to zgodę zgodnie z art. 6 (1)(a) RODO.
Jeśli dane stanowisko wiąże się z obowiązkami finansowymi (np. księgowość lub księgowość), możemy – po konkretnej ocenie – gromadzić i wykorzystywać informacje o Twoich informacjach kredytowych i ratingu. Jest to dopuszczalne tylko w wyjątkowych przypadkach, jeśli i w zakresie, w jakim KK Wind Solutions ma nadrzędny interes w poznaniu Twojej sytuacji finansowej. Naszą podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i/lub inne obowiązujące przepisy prawa, przy czym naszym prawnie uzasadnionym interesem w przetwarzaniu takich danych jest zapewnienie, że ponosisz odpowiedzialność finansową.
Zalecamy, aby w aplikacji nie ujawniać wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, wyznanie, przynależność związkową, orientację seksualną, stan zdrowia itp. W mało prawdopodobnym przypadku, gdy do wykonywania obowiązków związanych z danym stanowiskiem wymagany jest określony stan zdrowia, możemy – po konkretnej ocenie – zażądać od Ciebie informacji zdrowotnych. W takim przypadku poprosimy Cię o wyrażenie zgody, przy czym naszą podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać w celu ustalenia lub obrony roszczeń – podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz nadrzędny prawnie uzasadniony interes wynikający z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja celów, o których mowa w zdaniu poprzednim.
Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże w przypadku ich niepodania możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego podania o pracę.
Twoje dane osobowe nie będą przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
__
1 Jeśli ubiegasz się o pracę w KK Wind Solutions w Polsce, poniższy podrozdział „Jeśli ubiegasz się o pracę w KK Wind Solutions w Polsce” w pełni opisuje cele przetwarzania i podstawy, na jakich KK Wind Solutions w Polsce będzie przetwarzać Twoje dane osobowe . Ogólne informacje zawarte w tej sekcji nie dotyczą Ciebie w takim przypadku.
Jeżeli zostanie Ci zaproponowane stanowisko w KK Wind Solutions, Twoja aplikacja oraz dodatkowe istotne dane osobowe pozyskane w trakcie postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane w aktach pracowniczych prowadzonych przez podmiot KK, w którym jesteś zatrudniony. Ponadto Twoje akta pracownicze mogą być przetwarzane przez pracowników innych podmiotów z grupy KK, którzy świadczą pomoc kadrową podmiotowi z grupy KK, w którym jesteś zatrudniony.
W przypadku braku oferty pracy będziemy przechowywać Twoją aplikację oraz wszelkie dodatkowe dane osobowe pozyskane w toku rekrutacji przez okres 6 miesięcy od naszej odmowy, chyba że wyraziłeś zgodę na przechowywanie jej przez dłuższy okres.
Jeśli chcesz, abyśmy przechowywali Twoją aplikację i CV do celów przyszłych ofert pracy, musisz wyrazić na to zgodę. W takim przypadku będziemy przechowywać Twoje CV do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub do upływu 1 roku od dnia otrzymania przez nas Twojej aplikacji (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).
W trakcie procesu rekrutacji dostęp do informacji o kandydacie mają wyłącznie pracownicy KK Wind Solutions (w tym pracownicy innych podmiotów prawnych Grupy KK), którzy są bezpośrednio zaangażowani w proces rekrutacji.
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim podczas świadczenia odpowiednich usług na rzecz KK Wind Solutions lub w inny sposób przetwarzają dane osobowe w imieniu KK Wind Solutions, takim jak dostawcy usług i hostingu. Tacy usługodawcy będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacji oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z naszymi poleceniami.
Niektóre Twoje dane osobowe będą udostępniane innym podmiotom prawnym Grupy KK wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji. Podstawą prawną ujawnienia niektórych Twoich danych osobowych innym podmiotom prawnym grupy KK są nasze prawnie uzasadnione interesy w zakresie rekrutacji dla i w ramach całej grupy KK.
Jeśli znajdujesz się w Chinach kontynentalnych, dane osobowe ujawniane spółkom z naszej grupy będą ograniczone do zakresu ściśle niezbędnego do wykonania naszych obowiązków prawnych, por. art. 3 PIPL, lub w celu reagowania na zagrożenie zdrowia publicznego albo dla ochrony życia, zdrowia i bezpieczeństwa mienia osoby fizycznej w nagłym przypadku, zob. art. 4 PIZP; nie udostępnimy Twoich danych osobowych poza wskazany powyżej zakres, chyba że uzyskamy Twoją zgodę w tym zakresie.
Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe innym stronom trzecim, takim jak:
Jeżeli Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane, które mają siedzibę w krajach spoza UE/EOG, w tym podmiotom z grupy KK, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, przekazanie to będzie odbywało się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, które mieć prawo dostępu.
Jeśli znajdujesz się w Chinach kontynentalnych, a Twoje dane osobowe są przekazywane administratorom danych lub podmiotom przetwarzającym dane w krajach/regionach poza Chinami kontynentalnymi, w tym podmiotom należącym do grupy, taki transfer będzie oparty na odpowiednich mechanizmach transgranicznego przesyłania danych wymaganych przez PIPL. Wyrażasz również zgodę na aneks „Transgraniczne przesyłanie danych – kandydaci z Chin kontynentalnych”.
Każda zgoda, którą mogłeś wyrazić w trakcie postępowania rekrutacyjnego, może zostać wycofana w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody wpłynie na przyszłe przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeśli chcesz wycofać zgodę, możesz skontaktować się z nami w sposób podany poniżej.
Masz prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych, które Cię dotyczą, z zastrzeżeniem pewnych ustawowych wyjątków. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Ponadto masz również prawo zażądać sprostowania, w tym uzupełnienia, jeśli to konieczne, lub usunięcia Twoich danych osobowych, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków.
W określonych sytuacjach możesz również zażądać, abyśmy dostarczyli Ci kopię Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz zażądać, abyśmy przesłali te dane osobowe, które nam przekazałeś, innemu administratorowi danych.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z podmiotem prawnym z grupy KK, do której aplikujesz (listę wszystkich danych kontaktowych znajdziesz tutaj) lub wyślij wiadomość e-mail na następujący centralny adres e-mail, utworzony dla wszystkich wnioskodawców ze wszystkich podmiotów prawnych grupy KK: main@kkwindsolutions.com.
Podmiot KK, w którym aplikujesz o pracę jest administratorem danych w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych. Nasza siedziba znajduje się w Ikast w Danii, a naszą spółką macierzystą jest KK Wind Solutions A/S. KK Wind Solutions A/S i firma, w której ubiegasz się o pracę, są niezależnymi administratorami danych do celów przetwarzania Twoich danych osobowych, ale jeśli masz jakiekolwiek problemy ze znalezieniem administratora danych, zawsze możesz skontaktować się z KK Wind Solutions A/S i dane kontaktowe znajdują się poniżej:
Email: main@kkwindsolutions.com
Numer telefonu: +45 96 92 43 00
Jeśli masz jakiekolwiek skargi dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z osobą prawną z grupy KK, do której aplikujesz (listę wszystkich danych kontaktowych znajdziesz tutaj) lub za pośrednictwem ogólnego adresu e-mail utworzonego dla wszystkich kandydatów od wszystkich podmiotów prawnych: main@kkwindsolutions.com. Możesz również złożyć skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych w Twoim kraju. Listę właściwych organów nadzorczych można znaleźć tutaj.
